Монтаж начинается не с переходов, а с материалов. Если часть файлов потеряна, голос записан отдельно без пометок, а вместо оригинала прислали сжатое превью, сроки приходится пересматривать. Этот чек-лист подходит для рилс, Shorts и длинного экспертного выпуска.

Сохраните оригиналы

Копируйте файлы с устройства в исходном качестве. Не переснимайте экран и не скачивайте собственное видео из опубликованного поста, если сохранился оригинал. Если мессенджер предлагает отправку как файл и как видео, выясните, какой вариант сохраняет оригинал, либо используйте облачную папку.

Самостоятельно конвертировать все записи в один формат обычно не нужно. Сначала сообщите монтажёру, на что снимали и какие файлы получились. Лишняя перекодировка может ухудшить качество и скрыть исходные параметры.

Сделайте понятную структуру папок

  • —Видео: исходные записи по съёмочным дням или камерам.
  • —Звук: отдельная запись микрофона с понятным названием.
  • —Графика: логотип, шрифты, иллюстрации и согласованные вставки.
  • —Задание: сценарий, обязательные титры и референсы.
  • —Превью: небольшие копии для быстрого просмотра, если они нужны.

Названия вроде «камера-А_интервью_дубль-02» понятнее десятков одинаковых «финал». Не переименовывайте файлы после того, как монтажёр начал сборку: это может нарушить связи внутри проекта.

Приложите короткий бриф

Укажите аудиторию, цель, площадку и желаемый формат результата. Добавьте один-два референса с пояснением: нравится цвет, размер субтитров или темп, а не просто «хочу так». Отдельно выпишите имена, должности, термины и числа — это опора для проверки титров.

Если времени мало, заполните хотя бы пять строк: задача, исходники, обязательное содержание, референс, срок. Более подробный шаблон ТЗ монтажёру помогает согласовать ожидания до работы.

Отметьте удачные дубли и спорные места

Для длинной записи полезны таймкоды: где начинается сильный ответ, какой фрагмент нельзя использовать, где есть ошибка в фактах. Не удаляйте альтернативные дубли сразу: они могут пригодиться для склейки или восстановления фразы.

Если звук писали отдельно, укажите, к какому видео он относится. При нескольких камерах сохраните исходные названия и структуру записей. Объясните особенности съёмки до расчёта, а не после первого черновика.

Проверьте доступ и комплектность

Откройте ссылку в окне без авторизации и убедитесь, что выбранный режим доступа соответствует договорённости. Не делайте папку публичной без необходимости: можно выдать доступ конкретному исполнителю. Проверьте, что файлы полностью загрузились и их можно скачать.

Перечислите количество видео, общую длительность и отдельные звуковые дорожки. Попросите подтвердить получение полного комплекта. Сохраните собственную копию до сдачи проекта.

Что согласовать перед стартом

Договоритесь о сроке хранения исходников, выдаче проекта и составе финальных файлов. Если материал нельзя публиковать в портфолио, обсудите это заранее. Музыку и изображения передавайте вместе с информацией о правах на предполагаемое использование.

После передачи материалов монтажёр сможет точнее оценить срок и трудоёмкость. Выберите услугу монтажа, а перед получением результата сохраните чек-лист приёмки.